База знаний BotVsem ⤵

< Все темы
Печать

Интеграция с Google Таблицами

Теперь пользователи бота и их сделки могут отправляться в Google Таблицы.

Для этого перейдите в Вашего бота  Настройки  Интеграции  Google Таблицы и настройте интеграцию.

1. Нажмите на кнопку «Привязать новый аккаунт Google Таблиц» и пройдите окно авторизации.

Интеграция с Google Таблицами

2. Выберите привязанный аккаунт

Привязать новый аккаунт Google Таблиц

3. Перейдите во вкладку Настройки и задайте имена таблицам для контактов и сделок, затем нажмите на кнопку «Сохранить».

4. Обновите статус во вкладке Статус для того чтобы убедиться что интеграция настроена правильно, в этом случае вы увидите надпись: «Авторизован».

В Google Таблицах будут созданы файлы после взаимодействия нового пользователя с ботом. Эти файлы можно перемещать, переименовывать, таблицу можно редактировать, но не добавлять новые столбцы и строки. Каждый раз когда вы задаете новое имя таблице в настройках интеграции, создается новый файл, а старый больше не заполняется, но редактируется для старых контактов.

Один файл может содержать не более 10000 записей. После заполнения файла создается новый.

Разработали специальный блок «Запись в Google Таблицу»

Возможность записывать данные пользователя в Google Таблицу, для этого просто сопоставьте данные пользователя с ячейками таблицы. Если включить опцию «Новый лист каждый месяц», то платформа будет создавать новый лист в таблице в начале каждого месяца, а в начале нового года создаст новый файл таблицы.

Запись в Google Таблицу

Таблицу на стороне Google можно редактировать как угодно, данные будут вставляться в конец таблицы. Поиск конца таблицы происходит по столбцу А, поэтому позаботьтесь от том, чтобы оно участвовало в формировании данных.

Файл таблицы можно переименовывать и перемещать по диску.

Оглавление